Közlés

A hatékony kommunikáció fogalma, alapelvei és technikái

Kommunikáció nélkül az oktatás folyamata, az egyén kialakulása, más emberekkel való kölcsönhatása, a szakmai tevékenységek és a társadalom egészének létezése lehetetlen.

Az emberi élet minden területén A kommunikáció során különböző típusú információkat továbbítanak - a kulturális örökségtől az idősebb generációtól a fiatalabb generációig az ipari vállalkozások alkalmazottai közötti kölcsönhatásig.

A kommunikáció azonban nem mindig éri el célját. Mi a hatékony kommunikáció, milyen kritériumok és milyen tényezők határozzák meg az emberek közötti kommunikáció hatékonyságát?

Az alapfogalmak meghatározása

Hatékony kommunikáció - Mi a pszichológiában?

Jelenleg a kommunikáció fontossága az egyén életében folyamatosan növekszik, és ezért további vizsgálatot igényel a hatékony kommunikáció technológiájáról, valamint az ehhez hozzájáruló készségek elsajátításához.

A pszichológiai kommunikáció hatékonysága optimális módja a kommunikációs cél elérésénekahol minimálisra csökkentik a személynek továbbított jelentések, attitűdök és reakciók valódi jelentésének elvesztését vagy torzulását.

A sikeres kommunikáció elemei

Amerikai szociológus G. D. Laswell A hatékony kommunikáció alábbi elemeit javasolta:

  1. feladó - az a személy, aki ezt az információt továbbítja.
  2. Az üzenet - közvetlenül az adatokat, amelyeket át kell adni a címzettnek.
  3. csatorna - az üzenet küldésének módja - szóban, nem szóban (gesztusok, arc-kifejezések, testtartás) írásos nyilatkozat segítségével.
  4. befogadó - Az a személy, aki megkapja az üzenetet.
  5. megerősítés - a címzett által küldött jel, amely jelzi, hogy megkapta az üzenetet.

kritériumok

A kommunikáció hatékonysága, elemei meg kell felelnie az alábbi kritériumoknak:

  1. A feladónak ki kell választania optimális átviteli csatorna információ - szóban vagy írásban, helyesen azonosítja az üzenetet továbbító intonációt, vagy nem verbális módszerekre utal.
  2. Információnak kell lennie egyértelműen, teljes körűen és egyértelműen a címzett számára.
  3. A címzett köteles erősítse meg, hogy elfogadta és megértette számára továbbított információkat.

Csak ha a három kritérium teljesül, a kommunikáció sikeresnek tekinthető.

Az alapok

A hatékony kommunikáció alapja az emberi pszichológia és az észlelés ismerete. A hatékony kommunikáció készségeit elsajátító beszélgetőpartner előnyösebb helyzetben lesz, könnyebb lesz elérni a kommunikációs célját, mint a partnerekkel, akik nem ismerik ezeket a fogalmakat.

Ideális esetben a kommunikáció folytatódik termelő jellegűMindkét partner számára előnyös, és kölcsönhatásukhoz, a kapcsolatok erősítéséhez és a kölcsönös bizalomhoz vezet. Azonban nem szabad ellentmondania a hatékony kommunikáció alapelveinek.

elvek

A hatékony kommunikáció elvei:

  1. A kommunikációnak kétirányú folyamatnak kell lennie. Csak a beszélgetés valamennyi résztvevőjének érdeklődésével érhető el a pozitív eredmény elérése, ezért előfeltételei vannak annak hatékonyságának.
  2. Az a személy, akinek az üzenet címzettje, minden erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy helyesen észlelje azt.
  3. Az üzenetet továbbító személynek ezt a lehető legpontosabban, tömören és világosan meg kell tennie.
  4. Biztosítani kell a kommunikációs emberek közötti bizalmat, ami a vitatott helyzetnek felel meg.
  5. A kommunikáció érzékenységének meg kell felelnie a továbbított üzenetnek.
  6. A tolerancia, mint a kommunikáció hatékonyságának növelése, a kommunikáció valamennyi résztvevőjéhez tartozik.

Minden résztvevőnek követnie kell a hatékony kommunikáció alapelveit. Minél több törekvést mutatnak be a betartásukhoz, annál termelékenyebb lesz az interakciójuk.

feltételek

A beszédkommunikáció sikeres lesz, ha a következő feltételek teljesülnek:

  1. A beszéd tartalmának meg kell felelnie lehető legközelebb a kommunikációs célhoz, nem tartalmaznak olyan elemeket, amelyek nem kapcsolódnak a tárgyalt témához, tömörek és megfelelőek.
  2. A beszédnek kell lennie nyelvtanilag helyes pontosan tükrözze azt az üzenetet, amelyet át szeretne közvetíteni a partnerrel.
  3. Gondolatoknak kell lennie logikus és következetes. A narratív jól felépített szerkezete hozzájárul a hallgató sikeres felfogásához.

tényezők

Milyen tényezők járulnak hozzá a hatékony kommunikációhoz? A kommunikáció sikeres kimeneteléről A következő tényezők pozitív hatással vannak:

  1. Kedvező környezet, amelyben a beszélgetés zajlik. Például, ha egy olyan helyzet, amely intimitást, kommunikáció bizalmasságát feltételezi, azt sugallja, hogy a kommunikátorokat nem hallják mások, ez hozzájárul a bizalmas beszélgetéshez.
  2. A beszélgetés résztvevőinek kompatibilis pszichológiai jellemzői. Ezek közé tartozik a résztvevők neme, kora, jellege és temperamentuma.

    Általánosságban elmondható, hogy a kommunikáció sikeresebb a közeli korú emberekben, és bizonyos típusú emberek is jobban kölcsönhatásba lépnek a karakterben és a temperamentumban.

  3. Ugyanaz társadalmi státusz. Az interakció sikeresebb lesz az ugyanazon társadalmi osztályba tartozó emberekkel.
  4. Megbízható légkör a csapatban, a kohézió. Például a csapatban kialakult jóindulatú magatartási normákkal a szakmai kölcsönhatás nagyságrenddel hatékonyabb lesz, mint egy olyan csapatban, ahol mindenki hozzászokott, hogy csak saját érdekeit védje.
  5. A kölcsönhatásban álló emberek közös céljai és motívumai. Ha egy helyzet közös cél elérését vonja maga után, általában a partnerek között kölcsönös megértés jön létre, ami sikeres kommunikációt eredményez.

Milyen tényezők csökkentik a kommunikáció hatékonyságát? Ezek a tényezők jelentősen csökkentse a kommunikáció pozitív kimenetelét:

  1. A helyzet nem felel meg a tárgyalt témának. Például, ha megpróbál megvitatni egy bizalmas beszélgetést egy nyilvános helyen, a címzett - aki az üzenet címzettje - kerülni fogja a vitát.
  2. Különböző társadalmi státusz. A különböző társadalmi osztályokba tartozó emberek között gyakran fennáll a kommunikáció akadálya.

    Ez annak tulajdonítható, hogy egy másik osztályba tartoznak, a felsőbbrendűség, vagy éppen ellenkezőleg, az alsóbbrendűség.

  3. Diszkréció a csapatban. Az üzleti kommunikáció hatékonysága jelentősen lecsökken, ha a csapatban megállapított szabványok szerint mindenkinek meg kell védenie saját érdekeit - még akkor is, ha tudjuk, hogy ez hátrányosan befolyásolja a szakmai feladatok megoldását.
  4. Különböző célok. A különböző célok elérésére irányuló kezdeti törekvésekkel, különösen, ha lehetetlen elérni az összes felet kielégítő kompromisszumot, a kommunikáció hatékonysága csökken.

A kommunikáció hatékonyságát befolyásoló személyiségjellemzők

A kommunikációs folyamatot nemcsak az összes résztvevőt érintő általános tényezők befolyásolják, hanem az egyén személyiségjellemzői is:

  1. Extraverzió-introverzió. A kitolódások aktívabbak, mások számára nyitottak, gyorsan kapcsolatba lépnek, ami sikeresebbé teszi őket a kommunikációban, mint a magányra hajlamos, visszatartott introverttel, és ne próbálja nyilvánosan kifejezni érzelmeiket.
  2. átélés. Az egyén magas képessége, hogy a többiekkel együtt érzelem, hozzájárul a beszélgetőpartner érzelmeinek jobb megértéséhez, ami pozitív hatással van a kommunikációra. Azok az egyének, akik nem hajlamosak az empátiára, gyakran kölcsönös közömbösséget okoznak, ami bonyolítja a velük való hatékony kommunikáció lehetőségét.
  3. erőszakosság. Az ilyen jellegű tulajdonság, mint agresszivitás, az egyén agresszív viselkedésre való hajlamáról beszélt különböző helyzetekben.

    A viselkedés ezen jellemzője megnehezíti a kommunikációt, gyakran elutasítja a beszélgetőpartner és negatív választ, és csökkenti a bizalmi kapcsolat kiterjesztésének valószínűségét.

  4. tolerancia. A beszélgetőpartnernek való tolerancia segít elkerülni a konfliktushelyzeteket, elfogadja az álláspontját, ami kedvező feltételeket teremt kompromisszumos megoldások megalkotásához a véleménykülönbségek ellenére.

A kommunikáció kommunikatív oldalának hatékonyságának pszichológiai aspektusai

Miért a kommunikáció hatékonysága a kommunikatív oldalhoz kapcsolódik? A kommunikációban különleges hely az ő kommunikatív oldala, azaz az információcsere.

Ugyanakkor a kommunikáció hatékonysága közvetlenül függ attól, hogy a partnerek közötti üzenetek cseréje pontosan milyen legyen. Főbb pszichológiai feltételek a kommunikáció hatékonyságának elérése egy személy számára a következő:

  • a gondolatok kifejező képessége;
  • a partnerek észlelésének és megértésének képessége;
  • egy partnerrel való kölcsönhatás képessége.

Ezek a készségek alakulnak ki nem csak tudatos, hanem eszméletlen szinten is - a gyermekkori személy megtanulja a kapcsolatot, hogy megakadályozza a konfliktushelyzetek kialakulását, hogy úgy viselkedjen, hogy mások megértsék őt.

Beszédkultúra

Jelentős hatás a kommunikáció hatékonyságáról szól a beszéd kultúrája. Ha egy személynek elég szókészlete van, könnyebb lesz megmondani az ötletét a partnernek.

A beszéd azonban nemcsak a gondolatok kifejezésének módja, hanem a világ megismerésének eszköze is. Egy képzett személy jobban megérti partnereit, ami sikeresebbé teszi a kommunikációt.

Az etikett követelményeinek megfelelő kulturális beszéd is segít kialakítani a baráti kapcsolatot másokkal - az etikett szabályainak kezelése megkönnyíti a partnerrel való kapcsolat további elmélyítését.

A modern ember nyelve

A modern idők embere, hogy elérje a kommunikáció hatékonyságát használnia kell a kommunikációs képességek teljes skáláját.

Nemcsak a beszéd jó irányítása, hanem a nem verbális kommunikáció módszereinek ismerete is - gesztusok, testtartások, arckifejezések, néha öntudatlanul kifejezve a beszélgetőpartner érzelmeit.

Adat-árnyalatok ismerete lehetővé teszi, hogy jobban megértse a beszélgetőtés ezért jobb kommunikációs stratégiát dolgoz ki egy adott cél elérése érdekében. Ezenkívül ezeket a készségeket folyamatosan fejleszteni kell.

Hatékony kommunikációs képzés segíteni fog a kommunikáció módszereinek és technikáinak elsajátításában, amelyek jelentősen növelhetik az egyén önmegvalósításának lehetőségeit, sikerrel járhatnak a szakmai szférában, és interperszonális kapcsolatokat is kialakíthatnak.

példák

  1. Hatékony kommunikáció konfliktusban. Visszatérve a hadseregből a szülői otthonba, a fia rokonok körül töltött napot, majd este este meglátogatta a közeli barátait. A tükör körül nézve hallotta apja igényes hangját: „este 10-kor otthon kell lennie.” A fia megszüntetése nélkül nyugodtan mondta: „Felejtsd el, papa. Ez már a múltban van. Ebben az esetben a tömörség, a bizalom és a nyugalom volt a legjobb út a kialakuló konfliktushelyzetből, mivel ezek a tulajdonságok egy érett, független emberből erednek.
  2. Hatékony kommunikáció a gyerekekkel. A „Fortune uraim” című film vázlata, amikor a tanár olyan gyermekeket keres, akik nem akarnak reggelizni, nagyon feltűnő: hogy a földön csak vacsorára térünk vissza.

A gyermekek vágyaihoz való igazodás és a meggyőzés későbbi elutasítása, amelyhez a gyerekek az előítéletekhez kapcsolódnak, lehetővé tették számukra, hogy a másik oldalról figyelmet fordítsanak, és megvizsgálják a helyzetet.

Módszerek, technikák, technikák és technikák

Hatékony kommunikációs technikák nagyon sok.

Általános szabályként az adott helyzet interpocentjának eszméletlen, automatikus észlelésén alapulnak.

  1. Ismételje meg a partner nevét. Ez ad neki a benyomást a személyiség iránti érdeklődés iránt, elégedettségérzetet és pozitív érzelmeket fog okozni.
  2. Legyen érdekel a partner személyes életében - Különösen azok a szempontok, amelyeket a társadalomban maga is említ.
  3. Próbáljon nyugodtan beszélni, még konfliktushelyzetben is.
  4. Teljesen hallgassa meg a beszélgetőpartner érveit - Ez biztosítja a jogot arra, hogy kifejezze saját.
  5. Használjon több pozitív szót. azok helyett, akik negatív konnotációval rendelkeznek - például „Szeretném” helyett „én szükségem”, „lehetőleg” helyett „szükségem” helyett.
  6. Készítsen előzetesen fontos beszélgetéseket. Ebben az esetben ne törekedjünk arra, hogy megjósolják a beszélgetőpartner cselekedeteit, hanem fordítsanak figyelmet az Ön álláspontjának érvelésére.
  7. Használd a hangodat a meggyőzőbbség érdekében.az intonáció kiemelése és a legfontosabb szavak és gondolatok szüneteltetése.

A kommunikáció hatékonysága folyamatosan javítható a kommunikáció mintáinak és finomságainak tanulmányozására.

Természetesen a minőségi adatok az ember öntudatlanul fejlődik élete soránMindazonáltal mindig lehetőség van a helyzet jobb megváltoztatására a sikeres kommunikáció jól ismert módszereinek felhasználásával.

A hatékony kommunikáció trükkjei: