Helló, kedves olvasó! A sikerekről és az önfejlesztésről szóló cikksorozat második kiadványa egy egyszerű, de inkább hatékony módszerre irányul, amely lehetővé teszi, hogy jobban megismerje a körülötted lévő embereket, és bemutassa magát is. Az újság hatékonysága mind állandó, mind átmenetileg egyesített csapatok számára hasznos lehet. Például egy értekezlet vagy képzés során.
Hogyan jött létre az ötlet a hatékonysági fali újság létrehozásáról?
Mielőtt leírná a fali újságot a hatékonyságról, elmondom egy kis hátteret a megjelenéséről. Úgy gondolom, hogy mindannyian olyan helyzetben találjuk magunkat, ahol a régóta keresett szó szó szerint „az orrunk alatt” volt. Nem is gondoltuk, hogy nézzünk erre az irányra. Például, ha „egynél több cipőt fektettünk” egy tehetséges szövegíró keresésére, a „dohányzó helyiségben” meglehetősen véletlenül kiderül, hogy ez pontosan az asszisztensünk lányának szakma.
Néhány hétig egy új projektet kereste, és elfogadhatta javaslatunkat, de csak tegnap vett egy újabb nagy rendet. Figyelemre méltó, figyelembe véve, hogy már több mint egy hónapra rendeztük a válaszadó amatőröket és marketingeket! Az állkapocs önkéntelenül nyúlik a saját könyökébe, az anatómiai jellemzők miatt néhány centiméterre megállt a célponttól ...
Mi van, ha korábban tudtuk volna az ellátási menedzser lányát? Talán dolgozott volna nekünk? Ez azonban nem történt meg a cégünk alkalmazottai közötti gyenge kommunikáció miatt. Több millió ilyen példa van, és úgy gondolom, hogy mindenki emlékezhet hasonló esetekre.
Mi a fal újság hatékonysága?
Az ilyen helyzetekre reflektálva ötletem volt, hogyan lehet az alkalmazottak kiaknázatlan potenciáljának további frissítése erőszak vagy kényszer nélkül.
A hatékonysági fali újságok bemutatják az egyes csapattagok képességeit és képességeit, valamint a közvetlen környezetet. Ennek a technikának egy kis képregény változata a népszerű rajzfilmek több karakterének példáján is megtalálható.
Egy papírlapon felvázoljuk az egyes alkalmazottak területét. Ebben egy fotót helyezünk el egy személyről, amely alatt három információs tömbhöz jutunk:
- A személy további készségei és képességei (nem a munkájához kapcsolódva), valamint hobbi, valamilyen eredeti (például ritka zongora) stb.
- Információ a szomszédokról vagy a barátokról, mint például a szakma, a szokatlan készségek stb.
- Olyan személy lehetséges kapcsolatai, akik ott vannak, de ahhoz, hogy alkalmazzák őket, keményebben kell dolgoznia (például valaki megérkezhet a kormányzóba kölcsönös barátokkal, stb.).
A faliújság hatékonyságának fő elve az abszolút önkéntesség és az egyszerűség. Csak akkor működik, ha barátságos légkör van a csapatban. A pontok száma minden egyes szakaszban tisztán egyedi. A legjobbat háromról hétre lehet tekinteni. Ha a HR-menedzser kreatívan közelíti meg egy ilyen feladat megvalósítását, akkor lehet egy szórakoztató játék, amely nemcsak az alkalmazottakat szórakoztatja, hanem kézzelfogható előnyökkel is járhat. By the way, nem csak őket, hanem maga a cég. Végül is, a Kairos menedzsmentje nemcsak az egyéni fejlődéshez, hanem az egész vállalat jólétéhez is felhasználható. Ezt egyébként a közzétételi ciklus következő cikkében tárgyaljuk a lehetőségek kezeléséről.
A hatékonyság falát különböző módon lehet előállítani és használni. Például, az osztályon belül, vagy akár a különböző részlegek közötti folyosón is elhelyezhető. A több tucat alkalmazottat foglalkoztató vállalat számára mindenki hasznosabb információt tudhatott meg kollégáiról.
Ideiglenes csapat esetében például az edzések során gyakran használok egy egyszerűsített változatot a hatékonysági újságról. Amikor az A4-es lapon minden képzési résztvevő írja a nevét és telefonszámát, és alatta jelzi az előzőekben leírt információkat. Először, a lapot egy körben futtatjuk egy irányba, míg minden kitölti.
Ezután az ellenkező irányba mozdul, és mindenki gondosan el tudja olvasni a többi résztvevővel kapcsolatos információkat, és ha érdekli, írja le telefonszámát, hogy később hívhassa egymást. Nem leszek ravasz, hogy minden kivétel nélkül "kísérleti" találta meg, mit keresett az életének félévében, de a résztvevők meglehetősen nagy része hasznos és releváns információval találkozott a fő cél mellett, ami a képzéshez vezetett. És ez valójában a Kairos-gazdálkodás alapelve, ugyanakkor több előny.
A következő anyagban részletesebben megvizsgáljuk az egyes munkavállalók további készségeinek és képességeinek alkalmazását a vállalat jólétéhez. És az a tény, hogy a fal újsága hatékonyan szolgáltat számunkra, kulcsfontosságú tényező lehet a közelgő újrakezdés felé, vagy további irányt javasolhat a szervezet munkájának bővítésére. Ennek eredményeként drasztikusan javíthatja a teljes vállalati fejlesztési stratégiát és segíthet további nyereség megszerzésében.
