A munkaerő hatékonyságának erősítése: hogyan lehet a munkát hangolni?

A munkafolyamat hatékonysága mind külső, mind belső tényezőktől függ.

És ha nem akarnak dolgozni Ez nem ritka, hanem gyakori előfordulás, akkor feltétlenül meg kell értenie a gyökereit.

Miért olyan nehéz koncentrálni?

A siker kulcsa bármely szakmában - koncentrációs képesség, és nem kell zavarodni.

Ellenkező esetben még az egyszerű dolgok is fárasztó rutinná válhatnak, végtelenül nyúlik az idő múlásával.

Azonban gyakran továbbra is befejezetlen, elrontja az előadó idegeit, aki megsérti az összes lehetséges határidőt.

Soknak tűnhet, hogy az oka a banális lustaság és a munkaképtelenség. Valójában az okok sokkal mélyebbek, leggyakrabban pszichológiai jellegűek, és mind külső, mind belső tényezők befolyásolják.

1. Kellemetlen munkahely. Itt az emberek a legtöbb időt töltik a nap folyamán, ezért a kellemetlenségek általában befolyásolhatják a munka minőségét és a hangulatot.

   A fő oka a táblázat rossz elrendezése: az ajtóba ülve egy személy nem tudja ellenőrizni a helyzetet, és tudattalanul állandó érzelmi stresszben van, és mindenkinek "támadása" van, aki belép a szobába.

   Az ajtó felé néző ülések szintén nem a legjobb választás, mivel ebben az esetben a személy köteles elvégezni a „referencia” funkcióit mindazok számára, akik belépnek, folyamatosan zavarva a saját ügyeikből. A legkényelmesebb a munkahely, a háttal a falhoz és az ajtóhoz.



2. Nagy csapat. Amikor a munkatársak mindegyik időközönként átmennek az asztalon, a zene a háttérben játszik, és a telefonbeszélgetések folyamatosan zajlanak, nem mindenki képes mindenkit elbocsátani és a feladataikra összpontosítani. Ennek eredményeként - a felhalmozódó ingerlékenység és a csökkent önbecsülés, mivel egy személy nem képes magas színvonalú munkát végezni.
3. Bosszantó kolléga. Bármely csapatban vannak olyan emberek, akik állandó figyelmet, segítséget vagy szimpátiát igényelnek. Ugyanakkor egy személy teljesen bizalmas, hogy bármikor elvonhatja mások munkáját, amit a lelkiismeret szégyen nélkül végez. Általános szabályként „jó lélek” -nek találja magát, amely a bajairól és kudarcairól, a férjével / feleségével kapcsolatos problémáiról beszél, vagy segítséget kér a jelentésben. És végtelenül folytatódhat.

   Az egyetlen kiút az, hogy az ember megértse, hogy a kérései nem mindig megfelelőek, és megtanulják azt mondani, hogy „nem”.

4. Rendelés hiánya az asztalon. Az iratokban az egyik legsúlyosabb irritálószer, ami a teljes munkaidő körülbelül 30% -át teszi ki a szükséges mappa vagy dokumentum kereséséhez. Ugyanez vonatkozik a számítógépen lévő fájlokra is: ha sok "parancsnoki" parancsfájl van az "asztali számítógépen", meglehetősen nehéz megérteni őket. Az összes dokumentum heti felülvizsgálata és mappákba és műanyag tálcákba rendezése segít javítani a helyzetet.



5. Internet és telefon. Gyakran a világhálóhoz való hozzáférés a munkahelyi sikertelenség hiányának fő oka. A szociális hálózatok világába való belépés, minden egyes alkalommal, a postafiókok ellenőrzése, vagy a legfrissebb hírek tanulmányozása, sokan még nem veszik észre, hogy a munkanapok felét töltötték ott, elfelejtve a jelenlegi ügyeket és feladatokat. Ugyanez vonatkozik a telefonbeszélgetésekre, amelyek nem kapcsolódnak a munkafolyamathoz.
6. Félelem. A fiatal szakemberek gyakran magukban foglalják a félelmet, hogy nem fognak megbirkózni a feladattal vagy annak kudarcával kapcsolatos felelősséggel, hanem tapasztalatokkal rendelkező munkavállalókban is. Ennek oka az önbizalom hiánya, a képtelenség, hogy egyértelmű kérdéseket tegyenek fel, és segítséget kérjen kollégáktól.

   Ebben az esetben a személy minden alkalommal stresszt tapasztal, a hatóságtól kapott utasításokat.

7. Fáradtság. A szabadidő és az ünnepek nélküli munka az idegrendszer és az egész test kimerüléséhez vezet. A leggyakrabban hasonló képet láthatunk a perfekcionista munkamániákban, akik szilárdan hisznek abban, hogy az egész világ összeomlik anélkül, hogy jelen lenne a munkahelyen. Ugyanakkor önként vállnak egy elviselhetetlen terhet sürgős feladatok, összetett jelentések és más munkák formájában, amelyeket „mások nem tudnak megtenni”.



8. A motiváció hiánya. Egyszerűen fogalmazva, egy személy nem érti, miért csinálja a munkáját. És ha nincsenek egyértelmű célok és kilátások - minden munka egy unalmas rutinná válik, ami nem lehet hangolni. Gyakran ez a helytelenül választott szakma miatt következik be, amely nem alkalmas a temperamentumra, és szó szerint „leveszi” az összes gyümölcslevet egy személyből.

Hogyan kell beállítani a munkát, ha nem akarod?

Először is le kell állítanod magad, és próbáld meg a figyelmet arra irányítani, amit nem akarsz.

1. Készítsen egy teendők listáját. Vegyünk egy papírlapot, és írunk le mindent, amit meg kell tenni. Általában világos strukturálás után kiderül, hogy nincs túl sok „megragadt” feladat, amint azt korábban láttuk. Ezután elosztjuk azokat fontossági sorrendben és mindegyik számára határidőket állítunk be.

   Sok munka sokkal könnyebb, ha egy meghatározott idő elteltével egy adott feladat elvégzésére kerül sor.

   Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy intelligensen terjessze a munkaidőt, elkerülve az állandó rummaginget.

2. Megváltoztatjuk a munka megközelítését. Ha a számítógép fáradtságának sok órája miatt felhalmozódott, és a fej „leállt”, akkor szünetet kell tennie, ami után a feladatot más módon kell elindítani. Például ugyanazt a jelentést vagy prezentációt egy tollal feltöltheti egy papírlapra. Ez lehetővé teszi, hogy átgondolja a gondolatokat, és nézze meg a feladatot, majd visszatérjen a szokásos teljesítményéhez.
3. Állítsa le a halasztást. Nagyon fontos, hogy egy munkanapot ne kezdjünk meg a levelezés és a hírek megtekintésével, hanem legalább kis, de konkrét feladatok elvégzésével. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy gyorsan belépjen a munkafolyamatba, és ne halassza el a közvetlen feladatokat, inkább csésze kávét, „fontos” beszélgetést folytasson egy kollégával, vagy keressen „sürgős” betűket.
4. Erő visszaállítása. Elképzelhető, hogy a banális fáradtság miatt a munka vonakodik.

   Ebben az esetben szünetet kell tennie, de jobb, ha egy szabadnapot vagy egy pihenést vesz igénybe, amely idő alatt meg kell próbálnia teljesen kikapcsolni a munka pillanatait.

   Általában a teljes értékű (jobb aktív) pihenés lehetővé teszi, hogy ne csak fizikailag, hanem érzelmileg is helyreálljon, és új erőkkel térjen vissza a munkakörülményekhez.



5. Csatlakoztassa a képzeletet. Van egy érdekes gyakorlat, amely lehetővé teszi, hogy egy másik pillantást vessen a feladatra, ami nem akarja megtenni. Zárjuk a szemünket, pihenünk és elképzeljük, hogy a feladat már befejeződött. Megpróbálunk megkönnyebbülést érezni, „hallani” a dicséret szavait és „kapni” egy jó díjat. Megpróbáljuk emlékezni az érzelmeinkre, miután megnyitjuk a szemünket, és a kilátások inspirálják, mi folytatjuk a folyamatot.

Hogyan lehet a feladatokra összpontosítani?

A feladat teljesítésére koncentrálva:

1. Egy reális cél megvalósítása. Ez azt jelenti, hogy egyértelműen képviselnie kell a jelenlegi munka eredményét. A konkrét célnak mindig a fejben kell lennie, el kell távolítania minden olyan külső tényezőt, amely megakadályozza annak elérését a tervezett időszakban.

   Azon a tényen kívül, hogy ez a módszer a legerősebb motiváló és jó formában tartja, azt is lehetővé teszi, hogy meghatározza, hogy melyik szakaszban vagy, és mit kell tenni.

2. Az esetek kötelező kitöltése. Nem számít, mennyit akarsz kilépni az unalmas munkából, és csinálj valami élvezetesebbet - nem szabad kísérteni. Annak érdekében, hogy elkerüljük a hógolyóhoz hasonló befejezetlen üzletek tömegét, fontos, hogy a munkát sikertelenül fejezzük be, és csak ezután folytassuk a következő feladatokat.



3. Pozitív gondolkodás. Általában mindazok, akik igazolják, hogy nem képesek a munkára összpontosítani, a rossz egészségi és hazai problémákra összpontosítanak, mindezt és ezt megkapják. Ezért abbahagyjuk, hogy panaszkodunk a gazember és a főcsapat sorsára, „mosolyogjunk” és folytassuk feladataink teljesítését.
4. A munkahely megfelelő szervezése. Az asztalánál csak kényelmesen kell érezni magát. Ha ez nem így van, meg kell értenie és meg kell szüntetnie az okot. A munkafelületen lévő összes elemet a használat gyakoriságától függően kell elhelyezni. Az asztali lámpa jobban választható napfényben, ami nem teremt otthoni kényelmet, és nem enged el aludni. Ugyanilyen fontos, hogy a rendet ne csak az asztal felületén, hanem a számítógépen is tartsuk.

   A probléma megoldása lehetővé teszi, hogy minden munkanap végén rendszeresen válogasson az összes papír.

5. Rendszeres szünetek. Bebizonyosodott, hogy a munkatermelékenység három ciklus formájában jelentkezik: infúzió a munkafolyamatba (legfeljebb 15 perc), hatékony munkaerő (30 perc) és fokozatos kimerülés (45 perc a munka megkezdése után). A szakaszok közötti kis (kb. 10 perc) szünetek lehetővé teszik a meglehetősen magas koncentráció és teljesítmény fenntartását. Nem kevésbé hasznos változás a tevékenységben.



6. A rendszer betartása. Nem számít, mennyire hangzik, de a teljes alvás és a kiegyensúlyozott étrend a kulcsfontosságú a sikeres és produktív tevékenységekhez. Az alvás és a gyorsétel hiánya nemcsak az egészségre, hanem a teljesítményre is hatással van. Ahhoz, hogy elég aludjon, fontos, hogy éjfél előtt lefeküdjön legalább 7-8 óráig. Kategorikusan nem szabad elhanyagolni a reggelit és az ebédet, „későn és túl magas kalóriatartalmú vacsorával”.

Hogy legyen figyelmes?

Figyelmes lesz szüksége van erre. Meg kell értened, hogy miért vagy a munkahelyen, és bizonyos feladatokat próbálsz végrehajtani. Csak akkor lesz ösztönző arra, hogy minőségi munkát végezzen, és a figyelem jelentősen megnő. A következő technikák segítenek ebben:

1. Egy objektumra koncentrálunk. Ehhez nagyon fontos, hogy prioritást adjunk és kiemeljük a legfontosabbakat. Súgó listák és világos tervezés. Az a pillanat, hogy mi az elsődleges prioritás a jelenlegi időpontban, a harc fele.

   Amikor az összes többlet a háttérbe kerül, egy adott feladat elvégzése sokkal gyorsabb lesz, és a lehető leghatékonyabb lesz.

2. Tiszta gondolatok. A fej, mint egy memóriakártya, számos információval terhelhető. Ugyanakkor gyakran a „flash meghajtó” nagy részét a múltbeli sértések, a kellemetlen emlékek és csalódások foglalják el, amelyek állandóan és újra megjelennek az elmében és megnehezítik a jelenlegi ügyek hangolását. Szükséges, hogy rendszeresen megszabaduljon az ilyen információktól: a napló megtartása alkalmas valakinek, könnyebb lesz valaki hangos hangot adni.



3. Nem félünk a változástól. Ha az összes kísérlet arra törekszik, hogy a lehető legjobban figyelemre méltó legyen a munka, akkor fontos, hogy őszintén válaszoljunk a kérdésre: szeretem, amit csinálok? Lehetséges, hogy így a tudatalatti elme megérti, hogy itt az ideje, hogy megváltoztassuk a gyűlöletet, és próbáljunk ki egy teljesen új területen.

Minden munkában fontos ösztönző és világos elképzelés a végső célról. A munkahely megfelelő rendezése, az összes inger megszüntetése és a folyamat gondos megtervezése többször is növelheti a figyelmet.

De ha az összes erőfeszítés ellenére "a dolgok még mindig vannak", gondolkodnia kell egy lehetséges tevékenységváltozásról. Végül is, ha a munka öröm, semmi sem akadályozhatja meg annak megvalósítását!

Hogyan fókuszálhatunk és hangolhatnánk be a munkát? technikák: