Kérdés: "Hogyan találjunk időt?" sokan nem értik, hol megy. Csak felébredtem és kinyitottam a szememet, mivel már este volt, és nem sikerült semmit csinálni, és nagyon sok sikeres ember van. Mi a titka? Végtére is, nincs több mint 24 óra a nap. Akkor miért van néhány embernek elég ideje több tucat ügyben, míg másoknak nincs ideje, hogy egy dolgot tegyenek? Mi az időgazdálkodás? Lehet-e megtanulni mindent megtenni anélkül, hogy magad túlnyomna? Vannak egyszerű trükkök a hatékonyabbá váláshoz? Fontolja meg őket részletesebben.
Konkrét célok beállítása
Miért nem elég idő? Ez sok okból következik, de az egyik legjelentősebb a cél hiánya. Olyan, mint egy hajó, amely átlépi az óceánt. Egy adott kikötőbe egy jól kiválasztott pályán hajózhat. Ebben az esetben gyorsan érkezik a rendeltetési helyre. Ha az útvonal nincs megadva, a hajó áthalad a nyílt vizeken. Egy személy, ha nincs konkrét célja, nem fogja tudni, hová menjen. Emiatt van érzés, hogy nincs elég idő.
Válassza ki a prioritásokat
Mindannyian rendszeresen találkozunk több feladattal. Bárki, aki vagy más módon részt vesz, több esetben is részt vesz. Egyrészt - ez a munkafeladatok végrehajtása. Másrészt - hazai pillanatok. A harmadik - segítsen barátok vagy rokonok. Ezenkívül előre nem látható helyzetek fordulnak elő rendszeresen. És néha szeretnék figyelni a kedvenc hobbimra. Hogyan találhatunk időt erre? Elég egyszerű - a szükségletek rangsorolása a jelentőségük és mindenekelőtt a leginkább relevánsak teljesítése érdekében.
Fontosság szerint minden feladat négy csoportra osztható:
- Fontos nem sürgős;
- Fontos sürgős;
- Fontos, sürgős;
- Nem fontos nem sürgős.
Az első csoport a legfontosabb, mivel ez a csoport határozza meg a szakmai növekedést és az önfejlesztést. Minél nagyobb figyelmet fordítanak ezekre az ügyekre, annál kevésbé szükség van a rutinra a jövőben. Fontos és sürgős kérdések az alapvető napi feladatok. A harmadik és a negyedik pont az időpocsékolás, amit érdemes megszabadulni.
Az idővesztés legnagyobb veszélye abban rejlik, hogy az egyik típusú munkáról a másikra vált. Ezért azok, akik szétszórtan, állandóan változó munkahelyekkel rendelkeznek, sokkal több időt veszítenek. Azok, akik megtanulták munkájukat módszeresen és következetesen megmenteni az idejüket és energiájukat.
Tervezze meg az idejét
A jó fogadás, az idő kezelése - tervezze meg munkáját, és rendszeresen ellenőrizze az eredményeket. Esetenként vannak olyan rendellenes helyzetek, amelyek módosítják a feladatok teljesítését. Például, valaki tervezett 100 telefonhívást kezdeményezni az ügyfeleknek, hogy tájékoztassa őket egy új termékről. De a harmincadik hívás után rájöttem, hogy ez egy rossz ötlet, mert az ügyfelek a hívásokat tolakodónak tartják. Mi a teendő Elvesztették az egész száz "befejezését", vagy a munka módját az SMS-terjesztéshez vagy a szociális hálózatokban lévő üzenetekhez igazítani. A tervet ki kell tölteni, de a módosítás módszerei megengedettek.
Kerülje a "kronofágokat"
A "Chronophágok" "ravasz szörnyek", amelyek miatt az idő folyamatosan eltűnik. A koncepció időgazdálkodásból származott. A "chronophagus" név ékesszóló. Két ókori görög eredetű szóból áll: "χρόνος" - idő, "φαγεῖν" - felszívja. Valós idejű mosogató. Az ember életükben való jelenlétük csökkentésével képes sok időt megtakarítani. A kronofágok a következők:
- Laziness, késleltetés vagy halasztás szindróma;
- Azok, akik elvonják a munkát;
- A nap rossz tervezése, egyértelmű célok hiánya;
- Üres kommunikáció a szociális hálózatokban vagy telefonon;
- Mess az asztalon és a gondolatokban;
- Az a képtelenség, hogy a „nem” szót a felesleges utasításokhoz fordítsuk;
- Az önfegyelem és az önkontroll hiánya;
- Fizikai vagy érzelmi fáradtság;
- Szórás sok különböző feladatra;
- A munka motivációjának hiánya;
- Közlekedési dugók, sorok, várakozás a recepción;
- Rossz szokások (alkohol, drogok).
Miután gondosan megvizsgálta ezt a listát, nyilvánvalóvá válik, hogy a kronofágok többsége a személy rossz életmódjában rejtőzködik, a lazaságában és a gyenge akaratában. Az időgazdálkodás nagymértékben függ attól, hogy képes-e magad összeilleszteni. Ugyanilyen fontos, hogy megtanuljuk, hogyan tervezzük meg a napodat.
Elemezze a napot
Általában ugyanazon okok miatt naponta nincs elég idő. Ha ezeket észlelik és megszüntetik, az időgazdálkodás nem lesz ilyen nehéz feladat. Elég, ha a nap minden eseményét reprodukálja a fejedbe, mielőtt lefekszel, elemezve, hogy mi az, ami értékes erőforrást vesz igénybe. Továbbá ébredés után érdemes megpróbálni megismételni a hibákat. Először is érdemes a nap első felét „kirakodni”, mert alapvetően ez a legtermékenyebb idő. Reggel kívánatos a legfontosabb és legfontosabb feladatok elvégzése.
A vállalatcsoport "Szakképző Intézet - ARB Pro" szakembereinek számításai szerint átlagos irodai dolgozó nem hatékonyan tölt egy napot, majdnem négy és fél órát. Ezek közül körülbelül egy órát vesz igénybe teát inni, még ennél is többet - „füsttörések”, ugyanarra az összegre - informális kommunikáció, a munkavállaló legalább egy órát veszít az ebéd után végzett munkakapacitás csökkenése miatt. Továbbá nincs elegendő idő a késések vagy a korai elhagyás miatt. Ha legalább néhány ilyen folyamatot optimalizál, növelheti a produktív munka óráinak számát.
Hogyan találhatunk időt a katasztrofális hiányának feltételeiben? Először is, megtanulják megtervezni a napot, és elemezni a hiba okát. Az időgazdálkodás szigorú tudomány, de szükséges. Ha gondosan átnézed a szokásaidat, sok lehetőséget találhatsz a teljesítmény javítására. Nem elég idő többnyire nem összeszerelt emberek. Ha figyelmet fordít a napi rutinjára, akkor sokkal több idő lesz a sikerre.
