Sokan ismerik a helyzetet katasztrofális időhiány - ha a munka során nem lehetséges semmit tenni, és ha kiderül, hogy minden munkahelyi problémát lezár, nincs idő és energia a háztartási munkákhoz.
Hogyan lehet helyesen priorizálni és lépést tartani mindennel a munkahelyen és otthon?
Nincs munkaidőm
Miért?
Előfordul, hogy a nem teljesített szakmai feladatokat még a munkahelyi eltömődés sem magyarázza - ez a helyzet állandóabb, mint az ideiglenes.
Ebben az esetben meg kell találnia az okait a munkaidő irracionális használata.
A leggyakoribbak a következők:
- Nincs tervezési idő. Ennek eredményeként - a feladatok kaotikus végrehajtása, az egyik gondozásról a másikra ugrás, több feladat egyidejű végrehajtása, ami végül mindegyik hiányosságához vezet.
Továbbá, egy előre tervezett nap hiánya a fontos részletek elmulasztásához és elmulasztásához vezet, ami aztán jelentős időt vesz igénybe.
- Helytelen prioritások meghatározása. Megtervezheti munkanapját, és nem érheti el a kívánt eredményt a helytelen prioritások miatt, amikor az első alkalom a nem releváns feladatokra, és csak akkor kerül sor fontos globális feladatokra, amelyekre nincs idő. Ennek eredményeként kiderül, hogy a kisebb dolgok befejeződtek, és a nem teljesített alapvető feladatok gátolják a teljes további munkamenetet.
- Nyugtalanság. Még egy gondosan megtervezett terv helyesen elhelyezett prioritásokkal is meghibásodhat, ha folyamatosan elvonja belőle. Ezek lehetnek telefonhívások, internetes szörfözés, közösségi hálózatok látogatása, gyakori dohányzás - ebben az esetben nincs önszerveződés, amelynek valós célja a tervnek megfelelő feladatok elvégzése.
- Zavar a munkahelyen. A dokumentumok kaotikus elrendezésével és az elemi rend hiányával az idő keres egy dokumentum keresésére, amely sokkal hatékonyabban használható.
- A vágy, hogy egyszerre több feladatot is végre tudjunk hajtani. Ez a helytelen tervezésnek tulajdonítható.
Amikor a sok feladat elvégzésére való törekvés miatt a figyelem „szétszórt”, ami azt eredményezi, hogy sok dolog nem fejeződött be, vagy nem teljesül jól.
Mi a teendő
A termelékenység növelése érdekében az alábbi módszereket kell alkalmazni:
- Tervezze meg előre az idejét. Fejlessze a szokásokat, hogy előre meghatározza a kívánt célokat és feladatokat. Jegyezze fel a jegyzetfüzetébe mindent, amit a következő munkanapon, héten és hónapban kell tennie. Tény, hogy ez nem olyan egyszerű - először nehéz lehet egyetlen munkanap tervezésénél is. Ilyen módon megtanulod értékelni a saját képességeidet, és időt takaríthat meg azzal, amit egyértelműen tudni fogsz, mit akarsz tenni.
- Állítsa be a prioritásokat. A különféle feladatokhoz szükség van és megfelelő hozzáállás - a búzát elválasztjuk a pelyvától.
Töltsön több időt a stratégiailag fontos feladatokkal, korrelálja a vállalkozás fontosságát és az arra fordítható időt.
- Készíts egy képet a munkád napjáról. Ehhez minden órában írjon egy jegyzetfüzetbe az elvégzett munka eredményét. Így felfedezheti, hogy mit tárgyal a következő bekezdésben - az úgynevezett kronofágok - haszontalan gyakorlatok, amelyek időt veszítenek a munka kárára.
- Megszabadulni a kronofágoktól. Minimalizálja a munkahelyi áramlását - még akkor is, ha fel kell áldoznia egy csésze kávét vagy füstötörést egy kollégával. Tegye félre az okostelefonot, és hagyja abba a profilok céltalan görgetését a szociális hálózatokon.
- Rendezett munkahely. Töltsön el egy kis időt a munkahely megszervezésében - és ez lesz többször is. Óvatosan helyezze el a dokumentumokat vagy eszközöket, próbálja meg osztályozni őket, hogy gyorsan megtalálhassa őket. Távolítsa el a felesleges parancsikonokat és mappákat a számítógép asztaláról.
- Vigyázzon saját munkahelyi kényelmére.. Cserélje ki egy kényelmetlen szék vagy asztali lámpa, amely túlságosan ragyogóan ragyog. Ne feledje, hogy minél kényelmesebbnek érzi magát, annál nagyobb lesz a termelékenység.
- El kell vetni a felesleges kötelezettségvállalásokat. Ne fogadja el, hogy valaki segítségnyújtás iránti kérelmet teljesít, ha nem biztos benne, hogy biztosan ideje lesz erre.
Tanulj meg udvariasan visszautasítani - a foglalkoztatásra való utalás nem igazán megdöbbentő.
- Tekintse át az ebédszünetre szánt időt. Túl sok időt tölthet el az étkezőbe, utána késik a munkahelyen, vagy időt vesz igénybe, hogy egy csésze kávét kortyoljon vagy beszéljen kollégáival. A vonat magát, hogy szigorúan illeszkedjen az ebédszünetre szánt időbe.
- Ne késleltesse azokat a későbbi feladatokat, amelyek a jelenleginél kényelmesebbek. Úgy tűnik, ez ellentétes a terv szigorú betartásával, de az időben történő rugalmasság sok időt takarít meg.
Ha a gát
Néha előfordul vis maioramelyekre nemcsak a folyamatban lévő munkát, hanem a váratlan további feladatokat is el kell végezni.
Hogyan szervezhet egy munkafolyamatot, hogy megbirkózzon az ebből eredő elzáródással?
- Pareto elv 20/80. Ez a törvény a különböző tevékenységek esetében egyetemes. Lényege - az idejének csak 20% -át az eredmény 80% -ának elérésére fordítják. Ennek megfelelően az idő 80% -át az eredmény fennmaradó 20% -ára fordítják. Határozza meg, hogy a cselekedetei a leghatékonyabbak. Adjon el olyan feladatokat, amelyek fontossága nem alapvető, és stratégiai szempontból fontos dolgokra koncentrál.
- Próbálja meg gyorsan elvégezni egy feladatot. Ne fordítson figyelmet a többfeladatos feladatokra - vészhelyzeti módban fennáll annak a veszélye, hogy nincs ideje, hogy bármit tegyen.
Próbálja meg gyorsan végrehajtani egy célpontot, és csak a végrehajtás után lépjen tovább a következőre.
- Kommunikációs eszközök használata. Ne fusson az ajtó alá a főnökre, ha hívhatod, nem a munkahelyről. Minden másodpercet megtakaríthat.
- A munkaidőben korlátozza a szeretettekkel való kommunikációt. Nem számít, mennyire drága a kapcsolata a rokonokkal és a közeli emberekkel, meg kell értenie, hogy munkája is figyelmet igényel - legalábbis annak érdekében, hogy otthon befejezze a befejezetlen üzletet a házi feladatok kárára.
Nincs elég idő a munka miatt
A fáradtság okai
Fáradt vagyok a munkára és nincs ideje otthon.
Gyakran előfordul, hogy probléma van az otthoni és a munkaidő és az erőfeszítés helyes elosztásával kapcsolatban - ezzel a lehetőséggel jól sikerül vagy.
Ez a helyzet a következő esetekben lehetséges:
- Csak munka közben rendeztél időt. Komolyan gondolod a munkaidő tervezését, remélve, hogy minden háztartási munkát a memóriádban tartasz. Valójában az otthoni feladatok ugyanúgy szervezést és tervezést igényelnek.
- Sok időt töltesz személyes érdekeinek rovására. Hagyja otthoni szakmai problémáit és gondjait, ne húzza őket otthonába - ehhez egy munkaidő áll rendelkezésre.
Világosan meg kell különböztetnie a szakmai és a házi feladatokat. Mindkettőnek és másoknak korlátozottnak kell lenniük, és nem szabad zavarniuk egymást.
- Kis időt töltesz pihenésre. A pihenés hiánya a fáradtsághoz és a termelékenység csökkenéséhez vezet. Ezért helyesen kell megtervezni azt az időt, ameddig visszanyerheti erejét.
Hogyan sikerül a házimunkát elvégezni?
Ha mindent otthon akarsz csinálni, kezelje a házi tervezését ugyanolyan súlyossággal:
- Tartson naplót a házimunkákról. Jegyezze fel a teljesíteni kívánt feladatokat. Ily módon szabadon szabadíthatja fel a memóriáját - nem kell sok kis gondot szem előtt tartania, ami megakadályozza, hogy összpontosítson. Csakúgy, mint a munkahelyen, prioritást adjon a tervezett céloknak.
- Nézze át reggel és este. Néhány feladat még kora reggeli órákban is elvégezhető még a munka előtt, vagy közvetlenül lefekvés előtt.
Ismerje meg, hogyan ébredjen fel és elaludjon egyidejűleg - így a testünk jobban képes pihenni és visszanyerni, gyorsabban ébred fel, és elkezd hasznos lépéseket.
- A rendszeres végrehajtást igénylő feladatok megjelölése. Ezután próbálja meg csökkenteni a számukra eltöltött időt. Még ha 5 perc is lesz - az állandó ismétlés miatt sokkal többet nyer.
- Állítsa be a TV-nézés és az internet használata korlátozását. Riasztást állíthat be, mielőtt a számítógépen ül, vagy előzetesen kiválasztja a nézni kívánt programot vagy filmet.
- Próbálja meg egyesíteni a különféle tevékenységeket. Például egy könyvet szeretne olvasni. Próbáld össze a hangoskönyv hallgatását a házi feladatok elvégzése közben, ami nem igényel jelentős mentális erőfeszítést.
- Tekintse át a munkába és vissza. Talán sokkal kényelmesebb lehetőségek vannak, amelyekre kevesebb időt tölt. Szintén próbáld ki az utazások előnyeit - különösen, ha hosszú utazásod van. Hallgassa meg ugyanazt a hangoskönyvet, készítsen több hívást, amely nem igényel különleges koncentrációt, vagy fordítson erre az időre egy idegen nyelv tanulására.
- Ne zavarja a munkát a befejezéséig.. Rendelje meg, hogy a háztartási házimunkákat a pihenésre minimális árrésszel töltse ki. Jobb pihenés néhány perccel a feladat befejezése után.
Értékelje időt a munkahelyen és otthon. Értékelje a kollégák és szeretteik idejét is. Tanítsd meg kollégáidnak és szeretteiknek, hogy értékeljék az idejét - és sokkal több időre lesz szükséged.
8 élet hackelés, hogyan tegyünk mindent a nap folyamán:
