Nagyon gyakran hallhatod, hogy valakinek van elég idő. Mindent megtennének, ha két-három órát töltöttek egy nap alatt. Ugyanakkor vannak olyan emberek, akik nyugodtan kezelik feladataikat, sőt még a többieket is segítik. Miért? Végül is, az első és a második a nap 24 órájában. Az időgazdálkodás válaszol erre a kérdésre. Mi az? Hogyan tanulhatod meg az idejét? Vannak-e olyan hatékony módszerek, amelyek segítenek racionálisan élni és eredményesen dolgozni?
Mi az időgazdálkodás?
Az időgazdálkodás az időgazdálkodás művészete. Ez magában foglalja a cél-meghatározás, a tervezés, az ellenőrzés, a motiváció, a megfelelő prioritások meghatározásának módszereit. Az időgazdálkodást a személyes hatékonyság javítását célzó technikák széles skálájának tekintheti. Gyakran beszélünk nem időgazdálkodási eszközökről, hanem a cél-meghatározás, a motiváció, a küldöttség stb. Módszereiről.
Ennek a tanításnak a struktúrája kiemelkedik négy fő blokkaz időgazdálkodás „létrája”, az utazással összehasonlítva:
- hatékonyság - Megválaszolja a "hogyan kell menni?"
- a technológia - megérteni, hogy mit kell folytatni?
- stratégia - segít megtervezni, "hová menjen?"
- filozófia - ad jelentést, válaszolva "miért megy?"
Megfelelően tervezd meg az életed a negyedik blokkból: "Miért?" az első tételhez "Hogyan?"
Ez az időgazdálkodás egyik fő pontja - globális cél kiválasztása. Továbbá megérteni annak megvalósításának irányát. Ezután határozza meg az elérési mechanizmusokat. Értse meg, milyen eszközökre van szükség a tervezett lépések végrehajtásához.
A probléma ilyen megfogalmazásának jelentősége a munka racionalizálása, mivel az egész vállalkozás hatékonysága a célok kitűzésétől és tervezésétől függ.
Az időgazdálkodás kialakulása és kialakulása
A szó időkezelése megjelent a huszadik század 70-es években. A közvélemény szerint a szerzője Dániából származó üzletember, Klaus Möller. "Time Manager" jegyzetfüzetet ajánlott, amely a szervező prototípusa lett.
Személyesen, amikor az időgazdálkodás alapjai születtek, lehetetlen. Azt lehet érvelni, hogy a személyes idők ellenőrzésére tett kísérleteket az ókori Rómában végeztek. Az első írásos forrás a római patriciák egyikének címzett Lucius Seneca jegyzete. Azt ajánlotta, hogy írjon időszámlázást, figyelemmel kísérje annak használatát, értékelje az életét. Seneca rámutatott, hogy szükség van az üzleti tervezésre, és ezt minden reggel megteheti. A római filozófus szintén hangsúlyozta a prioritások meghatározásának fontosságát, hogy a lehető legnagyobb előnyökkel töltsük el az időt.
Valószínűleg az antik idők más civilizációiban eltöltött idő megértése, mert az emberek mindenütt ugyanazokkal a feladatokkal és kihívásokkal szembesültek. A korszerűbb formában az időgazdálkodás a 18. század közepén jelent meg, és az ipari forradalom kialakulásához időzített.. A növények és gyárak elterjedésével és tömeges terjedésével az emberi munka egyre kevésbé függött a természeti tényezőktől. Ezért lehetséges a munkafolyamatok egyszerűsítése.
Az időgazdálkodás vörös vonalának ötletei számos kiemelkedő ember életében. Például az olasz író és Leon Battista Alberti, aki a reneszánszban élt, műveiben rámutatott az időgazdálkodás fontosságára. Arra összpontosított, hogy egyszerűsítse az ügyeket, valamint a napi tervezést. A korszak „idővezetőinek” ideológiai inspirálója Isaac Newton volt, aki világosan strukturálta az univerzum szerkezetének alapelveit. Az általa javasolt ötletek sok kortársat gondolkodtak az életük racionalizálására.
Az időgazdálkodás egyik legjelentősebb támogatója volt Német filozófus Immanuel Kantamely a menetrendet olyan mértékben javította, hogy a szomszédok ellenőrizzék az órát.
Amerikai politikus Benjamin franklinaki a világnak adta a jól ismert kifejezést: „Az idő pénz”, személyes naplót tartott, ami jelentős magassági magasságot ért el. Franklin egyszerű és hatékony ajánlása sok népszerű időgazdálkodási tréning alapja volt.
Az időgazdálkodás fejlesztésében jelentős szerepet játszott egy amerikai mérnök. Frederick Tayloramely megalapozta a modern menedzsmentet és a munkaerő tudományos szervezését (NOT). A taylorizmus mint irányítási elmélet kézzelfogható hatást gyakorolt a termelékenység növelésére.
Lehetetlen az olasz közgazdász felidézése Wilfredo Pareto, amely megfogalmazta a világhírű időgazdálkodási elvet "20:80". Ilyen módon megfejtjük: az erőfeszítések 20% -aa 80% -ot eredményez, és fordítva. Ha ezt a „húsz” -t határozza meg, jelentősen növelheti a személyes hatékonyságot.
Nem kevésbé jelentős az Egyesült Államok 34. elnökének hozzájárulása. Dwight David Eisenhower, amely egy nagyon kényelmes prioritási módszert fejlesztett ki, az úgynevezett "Eisenhower mátrix". Azt javasolta, hogy minden ügyet szétválasszanak a fontosságuk és sürgősségük alapján. Négyféle feladat van:
- Fontos, sürgős;
- Fontos, nem sürgős;
- Nem fontos, sürgős;
- Nem fontos, nem sürgős.
Figyelembe véve az első két fajtát, és elkerülve a harmadik vagy negyedik, egy személy megtanulja, hogyan kell hatékonyabban használni az idejét.
Idővel elkezdődött az időzítés időzített áramlása. Például a nők, férfiak, üzletemberek, diákok, diákok, stb.
A 21. század népszerű időgazdái: Brian Tracy, David Allen, Stephen Covey, Alan Lakean, Dan Kennedy, Kerry Gleason, Sir Richard Branson, Dave Crenshaw, Peter Bregman, Atul Gawande és mások. időgazdák világszerte. Az iránymutatás főbb elképzeléseit tovább tárgyaljuk.
Időkezelési eszközök
Az időgazdálkodás alapelvei elsősorban a kapcsolódó témákra vonatkoznak:
- Célbeállítás;
- tervezés;
- A prioritások meghatározása;
- motiváció;
- Küldöttség.
Ezeket logikusan összekapcsolják egymással, kiegészítve az idő racionális használatának általános képét.
Célbeállítás
A cél a fő iránypont, amely lehetővé teszi, hogy ne térjen el a kiválasztott útvonaltól. A célok meghatározása alapvető időgazdálkodási tézis, amely segít megelőzni az időmegtakarítást a munka megkezdése előtt.
A leggyakrabban SMART nevű célmeghatározási módszer létezik. Ez a rövidítés a következő kritériumok teljesítését jelenti:
- Konkrétság (specifikus) - a várt eredmény világos megértése;
- Mérhető (mérhető) - mennyiségi vagy minőségi értékelés;
- Elérhetőség (megvalósítható) - a feladat végrehajtásának képessége;
- Releváns - a végrehajtás szükségessége;
- Időbeli korlátok - időkeret meghatározása.
Ha ez a cél megfelel a SMART-elvnek, akkor a lehető legnagyobb mértékű erőfeszítéssel érhető el.
tervezés
A terv vagy stratégia hiánya sok ígéretes vállalkozást elpusztított. A cél tudatosságán túlmenően meg kell érteni, és milyen lépéseket kell végrehajtani a megvalósításához. Ezenkívül kívánatos a kapott eredmények szabályozása.
Számos tervezési módszert találtak ki, de az időgazdálkodásban az egyik legnépszerűbb a merev rugalmas tervezés. Javasoljuk, hogy a napja legfeljebb 60% -át tervezze, a menetrend 40-50% -át előre nem látható helyzetekre hagyja. Kívánatos a legfontosabb feladatok felvázolása, miközben egyfajta "tartalékot" állít fel a különböző vis maiorokra. Így elkerülhető, hogy a negatív érzelmek ne teljesítsék vagy módosítsák a terveket. A lelki nyugalom megmentése az egyik legfőbb menedzsment prioritás.
rangsorolása
A prioritás a különböző feladatok végrehajtásának sorrendje. A törvény szerint "Miller pénztárca", egy személy memóriája 7 ± 2 elemet tartalmazhat. Ez azt jelenti, hogy egy normál személy könnyen kezelheti 5-9 különböző esetet, beleértve a hobbit és a házi feladatokat is. Ha kevésbé, akkor az élet unalmas lesz, és ha több, akkor az agy nem tudja feldolgozni az összes információt. De van Pareto törvénye, amely szerint az erőfeszítések 20% -a hoz 80% -ot az eredménynek, és fordítva. A prioritások kiválasztása lehetővé teszi, hogy összpontosítson azokra a tevékenységekre, amelyek a maximális hatást biztosítják.
A prioritások kiválasztásának egyik legjobb gyakorlata az „Eisenhower mátrix”, amelyet a szövegben már említettünk. A feladatok szétválasztásával, fontosságuk és sürgősségük alapján könnyen létrehozhat egy hierarchiát a legmegfelelőbb és leghatékonyabb területek kiválasztásával.
motiváció
Megfelelő motiváció nélkül a munka iránti vágy eltűnik, és a munkatermelékenység minimálisra csökken. Az időkezelőnek képesnek kell lennie arra, hogy inspirálja magát és másokat. Kiváló motivációs módszer a "Horgonyzás elve". Ez bizonyos dicséretet jelent egy konkrét feladat teljesítéséért.
Például egy iskolás szeret játszani a konzolt, de nem csinál házi feladatot. A szülők szerződést köthetnek vele, hogy a házi feladatok elvégzésére lehetősége nyílik. Fokozatosan a gyermek megszokja azt a tényt, hogy a játékot órák követik, és ezáltal egyfajta reflexet alakítanak ki. Hasonlóképpen, önmotiváció esetén is megteheti.
felhatalmazás
Bármelyik időgazdálkodó számára rendkívül hasznos szakértelem az, hogy feladataikat átadhatja (átadhatja) másoknak, hogy időt takarítson meg. Az elsajátítása nem olyan nehéz. A legfontosabb dolog, hogy emlékezzünk a küldöttség 10 alapelveire:
- Az előadónak a szükséges támogatás biztosítása;
- Felelőssége munkájának eredményeiért;
- Előzetes tájékoztatás a megrendelésről;
- Az előadó bevonása a folyamatba;
- A várható eredmény világos leírása;
- A normák és a munka szabályainak megfogalmazása;
- Az előadó motivációja, érdeklődésének feltüntetése;
- A jogok és kötelezettségek kijelölése;
- Rendszeres ellenőrzés a végrehajtási szakaszokban;
- Az esetleges meghibásodás és a hatalom „visszatérése” előrejelzése.
Ezeknek a szabályoknak való megfelelés segít elkerülni a küldöttség sok „buktatóját”, amelyek közül a legveszélyesebb a munka újrafogalmazása.
A küldöttség témája közvetetten magában foglalja azt a képességet, hogy „nem” mondható. Amellett, hogy megtanulják, hogyan kell a rutin munkát másoknak áthelyezni, tanácsos megtagadni, ha megpróbálják ezt megtenni veled.
Időkezelési módszerek
A kapcsolódó területeken található lexikon mellett az időgazdálkodás egyedi terminológiával és eredeti módszerekkel rendelkezik. Először is érdemes megemlíteni a "kronofág" fogalmát, amellyel a küzdelem jelentős időt takarít meg. A Chronophagus szó szerint azt jelenti, hogy "időzítő". Ezek mind olyan szokások, helyzetek és még azok is, akik elvonják bennünket attól, hogy valóban fontos feladatokat végezzünk. Ezzel ellentétben „időgazdákkal” találkoznak, akik éppen ellenkezőleg, segítenek megmenteni ezt az értékes erőforrást. Mellesleg, még a kifejezés is az „időgazdálkodás bacillusza”, ami az időn túlmenően optimalizálást is jelent, valamint a környező emberek, köztük a család, a barátok és az alkalmazottak napi rutinja, ami valódi „időgazdának” számít.
Az időgazdálkodási módszertan alapján a népszerű módszereket "Paradicsom módszer", "Béka módszer", "Elefánt módszer", "Svájci sajt módszer" és sok más módszer néven hívják. et al.
Paradicsom módszer
A munkaképesség mellett nagyon fontos tanulni és megfelelően pihenni. A terhelés és a visszanyerés közötti egyensúly azonban nem mindig lehetséges. Ez tele van a fáradtság kialakulásával. Francesco Cirillo, egy ötletes tanuló Olaszországból, eredeti megközelítést javasol, a "Pomodoro módszer". Ez a munka 25 perces időközönként történő felbomlása, amely háromperces pihenőidővel váltakozik - "paradicsom". Négy ilyen ciklus után 15-30 perces szünetet hajtanak végre. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy hosszabb ideig tartsa a teljesítményt és a lelkesedést.
Béka módszer
Európában létezik egy kifejezés: "Egyél egy békát reggelire". Ez a következőket jelenti. Ha reggel a leginkább kellemetlen munkát végzi, akkor a béka, majd a nap hátralevő része lesz pozitív érzelmekkel. Ez az időgazdálkodási módszer a stressz csökkentésére, egy személy érzelmi hátterének normalizálására és pszichológiai megkönnyítésére irányul.
Elefánt módszer
Az "elefánt" alatt az időgazdálkodás nagy és kényelmetlen feladatot jelent. Egy ilyen feladat elvégzéséhez kezdetben alfeladatokra kell osztani, azaz - "Vágja el az elefánt steakekké". Ha például egy lakásban javításra van szükség, egy „elefánt” egy konyha, fürdőszoba, erkély, nappali, hálószoba. Ezek viszont "felosztottak" a bal vagy jobb oldalon stb.
Svájci sajt módszer
Egy másik technika az "elefántok" leküzdésére, de ezúttal szigorú rendezettség nélkül. Ha valaki nagyszabású feladattal szembesül, nem tudva, hogy melyik oldalról kell „megközelíteni”, meg kell tanulnia egy olyan egérből, amely véletlenszerű sorrendben rágja a sajtdarabokat. Fokozatosan a sajt "felenged" a szemen, és az előadó képességeinek megfelelő feladat.
Az időgazdálkodás számos egymással összefüggő területet tartalmaz. A módszereinek teljes arzenálját nem lehet elsajátítani, de mindenki az életükben megvalósíthatja az ilyen irányítás elvét. Ha ezt fanatizmus nélkül csinálod, anélkül, hogy robot lettél, akkor egy ilyen gyakorlat hasznos lesz, segítve a munka, a személyes élet és az önfejlesztés idejét.
