Ez a cikk azoknak szól, akik nem tudnak anélkül dolgozni, hogy zavartak volna, és hozzák létre azt, ami a végéig elkezdődött, lustasággal és önszerveződés hiányával. Talán szabadúszó vagy, önállóan dolgozol, és nincs fegyelem. Vagy különböző irodákban dolgozol az irodában, és gyakran nem lépést tart a határidővel, mivel nem sikerül mindent időben megtennie. Vagy csak nem jön ki sokáig, hogy a lustaság és a vágy, hogy elvonja a munkát.
Ezután ez a cikk az Ön számára készült. Remélem, tanácsom segít. Itt fogok mondani hogyan lehet magadnak dolgozni és hatékonyabb a munka elvégzéséhez.
Ez a bejegyzés a blog első évfordulójára szól! Az év folyamán a látogatottság nulláról 3500 főre nőtt! Azt hiszem, ez jó eredmény. De hát, mi lesz jobban zavarva ez, és visszatérünk a cikk témájához.
Fegyelem és önszerveződés
Korábban mindig lenyűgözte a szervezett és fegyelmezett embereket, akik a munkára koncentrálhatnak, amikor meg kell tenniük. És erre nincs szükségük főnökre, aki kiigazítja és ellenőrzi őket. Nincs szükség speciális irodai munkakörnyezetre: otthon dolgozhatnak, ugyanakkor ellenállnak a kísértéseknek, hogy lefekszenek és lusták legyenek. Teljesen függetlenek és önállóak. Képesek megtervezni, kitűzni és kitűzni ezeket a célokat.
Csodálatom ezeknek az embereknek az irigységgel, mert én magam nem volt fegyelem és nagyon szükségem volt rá. A munka mindig kiesett a kezemből, folyamatosan zavartam valamit, késik a határidőkkel, és néhány feladat nem teljesült. Nem volt semmi ütemtervem és tervem, csak akkor kezdhetek valamit, ha komolyan szigorították a határidőket, vagy valaki rám erőltet. Nyilvánvaló, hogy az ilyen munkák minősége és hatékonysága ilyen körülmények között mindig sok kívánnivalót hagyott.
De most már sokat változott. Minden nap két webhely (a blog és az angol nyelvű társa) kitöltésével és beállításával foglalkozom, valamint a fő munkámat. (Nem leszek különösebben lelkiismeretesek, és őszintén mondom, hogy eddig nem vagyok nagyon elfoglalva a fő munkámban, de sokat dolgozom, beleértve a saját projektjeimet is - a blog nagyon sokat vesz idővel.) Otthon dolgozhatok, az irodában - nem számít. Megtanultam, hogyan lehet a dolgokat bezárni, módszeresen dolgozni, és hogy ne zavarják a külső ingerek. Elmondom neked az elveket, amelyek ebben segítettek.
Írj erre a blogra
Termékek írása természetesen öröm. Másrészt viszont elég kemény munka. Fő munkám és technikai támogatásom ezen az oldalon sokkal kevésbé időigényes, mint a strukturált szöveg írása. A blog üzenetei nagy mentális erőfeszítéseket, koncentrációt és kitartást követelnek meg. Ezen a webhelyen nem tudok rendezetlen tudatáramot önteni. Mielőtt gondolataim megjelennek a blog oldalain, azokat ki kell csiszolni, egyszerűsíteni, organikusan szövöttük az általános szerkezetbe, és kész, érthető és adaptált szöveg formájában kell megjeleníteni az olvasók számára.
Miután a cikk véget ért, erős erkölcsi elégedettséget érzek, mintha nehéz munkát végeznék, ami egy sport nélküli gyakorlat. Mi segít nekem dolgozni a fő munkával és egész évben az olvasóknak elég hosszú cikkekkel? Beszéljünk azokról az elvekről, amelyek alapozták a munkamenetemet. Ezek az elvek segítenek.
1. elv - Ideiglenes munkaügyi normák beállítása
Kész terv nélkül, nehéz kényszeríteni magát a munkára. Ezért meg kell tanulnia megtervezni és ragaszkodnia a tervéhez. Mi a megközelítés az üzleti tervezéshez?
Két különböző megközelítést próbáltam meg:
- Készítsen tervet a munka mennyiségéről egy bizonyos időszakra. Például: naponta háromszáz szót kell írni, és amíg ezt nem teszem, nem fogok semmit.
- A második a rögzített ideiglenes szabvány követése. Például: 4 órát dolgozok, három 10 perces szünetet, majd egy órát pihenek, és további 1,5 órát dolgozok. És függetlenül attól, hogy mennyi munkát végzett az idő alatt.
Meg voltam győződve arról, hogy a második megközelítés sokkal ésszerűbb és hatékonyabb, mint az első, most elmagyarázom, miért:
A munka minősége: ha a munkát a lehető leggyorsabban szeretnénk befejezni, akkor a minőség is szenvedhet. Ha egy személy egy bizonyos összeg megvalósításához kötődik, és nem dolgozik időben, akkor nincs közvetlen cél a munka elvégzésére. De mindenesetre ez az ember öntudatlanul arra törekszik, hogy gyorsan befejezze.
Amikor nap mint nap 3000 szavakat állítottam be, inkább „a célvonalhoz jutni” akartam, így nem csináltam hosszú szünetet arra, hogy elgondolkodjam, mit írok néhány bekezdésben. Ez nem igazán tükröződik a munka minőségében: aztán újra kellett dolgoznia.
Különböző cikkeket írok különböző sebességgel, az aktuális állapotomtól és a cikk tartalmától függően (például az alkoholról cikket írtam meg a gyorsaság ellenére, a kötet ellenére is, és más szöveget is írni tudok). Ezért lehet, hogy nincs elég 4-5 óra, hogy írjam, mennyit akarok.
Akkor fáradt vagyok, de még mindig dolgoznom kell, és teljesítenem kell a tervet. Ha fáradt vagyok, akkor még a kedvenc tevékenységem is gyötrelembe kerülhet számomra. Ezután mindent lassabban és erővel teszek, ami negatívan befolyásolja a munka minőségét, és még több kimerültséghez vezet.
A munka sebessége: véleményem szerint, ha egy személy nem határoz meg határidőt, és nem próbál valamit tenni egy bizonyos rövid időn belül, akkor a munkáját természetes sebességével végzi, miközben megtartja e munka megfelelő minőségét, feltéve, hogy nem számít, hogy milyen nem zavarta. Megadhatja ezt a sebességet a "cruising speed" sebességgel.
Például, ha 4 órára akarok írni, akkor nem sietek sokat. Ugyanakkor nem lehet azt mondani, hogy ennek következtében a munka sokkal lassabb. Még mindig érdekel az a tény, hogy a munkát meg kell tenni, és ezért normális sebességgel csinálom, csak nem sietek bárhol. Talán egy ilyen mért ritmusban a dolgok egy kicsit lassabban mozognak, mint a sietés és a lehető leghamarabb befejezni, de másrészt a minőség nem szenved, és a fáradtság csökken.
Képzeld el, hogy repülsz egy repülőgépen. Ez a hatalmas hajó természetesen beindíthatja a motort teljes tolóerővel (a repülés közben a sebességgel, a motorok, az utasszállító repülőgépek, a teljesítményének körülbelül 50% -át, ha nem tévedek), és megpróbálom elérni a célállomást a tervezett érkezési idő előtt. Ez azonban nem eredményez optimális üzemanyag-fogyasztást: sok tüzelőanyag éget. Emellett a pilóta veszélyezteti az utasok biztonságát, ha a normál repülésen túl van.
Ha a repülőgép a normál üzemmódban a levegőn halad át, a sebesség mellett, az üzemanyagköltség minimális lesz, és az utazási feltételek a legbiztonságosabbak lesznek az utasok számára. Végül eléri a rendeltetési helyét.
Úgy vélem, jobb, ha természetes sebességgel dolgozunk egy meghatározott időintervallumban, anélkül, hogy bárhol rohanna vagy zavarna. Mégis, el fogod érni a célodat, nem hagy bárhol. Egyszerűen hatékonyabban fogja használni erőforrásait.
Jobb lesz, ha a fentiekben leírt két megközelítést összeállítja a munkatervezésében. Dolgozzon egy meghatározott időintervallumot, de ugyanakkor ne feledje el a kívánt munka mennyiségét. Mindig nézd meg, hogy mennyit sikerült végre. De ez a tényező, ismétlem, nem játszhat döntő szerepet.
Példát adok a gyakorlatomból: ma 5 órát dolgoztam, de csak 700 szót írtam. Nagyon lassú, mi a helyzet? Hosszú ideig gondoltam a cikkre, több bekezdést írtam át, majd megszakítottam. Tehát ma még nem tudtam többet írni. Tehát minden rendben van, és ezzel befejezhetem.
De lehetett volna más is, annyit írtam, mert én magam is folyamatosan elterelte mindenféle értelmetlen. Ha ez így van, akkor holnap megpróbálom szigorúbban megtartani a menetrendet, hogy a munka gyorsabb legyen.
2. alapelv - Kezdje a legnehezebb feladatokat.
Ha lehetősége van arra, hogy bármilyen sorrendben végezze el munkáját, akkor kezdje el a maximális erőfeszítést igénylő feladatokat. Reggel kezdem írni a cikkeket, majd az összes többi munkát a blogon végzem: a technikai részt, a promóciót, a kommunikációt stb. Nincs olyan beszéd, amit írok cikkek fáradt. De helyeszd meg a webhely kódját, ha kicsit fáradt vagyok.
3. alapelv - Ne zavarjon!
Ez talán a legfontosabb szabály, amely itt olvasható. Az 1. elv alapján vezérelje az időintervallumot (például 3 óra), amely alatt pihenő szünetekkel dolgozik. Zárja be az ICQ, a Skype, a szociális hálózatokat és az internetet, vagy csak üzleti célokra használja.
Először is hirtelen felléphet, és elfelejtheti a munkát. Úgy gondolom, hogy mindenki szembesült olyan helyzetben, amikor egy pillanatra meg akarták lépni, hogy elolvassák az üzenetet, és ez a perc néhány óra múlva kinyílt az internetes oldalak körül.
Másodszor, ha eltereli a figyelmet, tevékenységének hatékonysága drámaian csökken, mivel a munkába való visszatéréskor gyakorlatilag újra be kell merülnie a munkába.
Feltételezzük, hogy ne vegyen részt semmilyen melléktevékenységben addig, amíg el nem éri az időt, vagy nem jön a szünet ideje. Ezt az elvet nehéz betartani, de erre törekedni kell.
Ahogy Neil Fiore a könyvében tanácsolja, a személyes hatékonyság pszichológiája, ha el akarja zavarni, és valamilyen nonszenszbe kezd, például, menjen a VKontakte profiljába, mielőtt ezt megtenné, 10 lassú lélegzetet és kilégzést. Ez segít abban, hogy ésszerű döntést hozzon, és ne feledje, hogy a munka nem lesz gyorsabb, ha folyamatosan zavarod.
4. alapelv - Ha a munka nem megy - ne tegyen semmit
Semmi sem történik? Egy zsákutcában vagy? Fáradt a munka? De nem fejezte be a tervet? Pihenjen, pihenjen. A kikapcsolódás nem jelenti azt, hogy megpróbáljuk ellenőrizni az e-maileket vagy nézni a frissítéseket a szociális hálózatokon. Csak mozdítsa el a székét a monitortól (feltéve, hogy természetesen a számítógépen dolgozik) és pihenjen. Próbáljon pár percig ülni, mint ez. Ne feledje, hogy nincsenek mellékhatások mindaddig, amíg befejezte az időtervet!
Ezért ülj és tartsd a fejedben azt az elképzelést, hogy nem tehetsz semmit, csak a munkát, mert ígéretet adtál arra, hogy több órán át dolgozol. Egy idő elteltével előfordulhat, hogy felmerül néhány gondolat, ami elvezet a munkádban lévő holtpontból. Az unalom és a tétlenség miatt a kezed magukra a billentyűzetre jutnak, és folytatják a munkát.
Ha nincs más választása, mint dolgozni, akkor az agyad automatikusan visszatér erre a tevékenységre, ha adsz egy kis időt a pihenésre. Ez a szabály sokat segít nekem. Gyakran hajlamos vagyok abbahagyni és megállítani mindent. Ez különösen azokban a pillanatokban fordul elő, amikor valami sokáig nem jön ki számomra, például néhány gondolat megfogalmazására.
Aztán visszahúzom a fejem, pihenni, és a gondolat maga is hozzám jön. Ha nem, akkor más megoldásokat találok, például egy másik munkára összpontosítok, és később visszatérek erre.
Az ilyen helyzetek másik lehetséges megoldása a kevésbé stresszes munkára való áttérés. Ha teljesen unatkozom egy cikk írásával, akkor például elkezdem ásni a webhely kódját, vagy válaszolni az olvasó kérdéseire, hogy ne pazarolja az időt. Ezt az időt másképp tudom használni: feküdj vissza egy széken, és gondolj arra, hogy mi lesz a következő cikk.
Röviden, ha legalább 5 órát tervez dolgozni, akkor mindig használja a munkát, még akkor is, ha nem foglalja el a fő tevékenység teljes időtartamát.
Ha nem sikerül egyáltalán összpontosítanom, és gondolatok jönnek hozzám, de nem csak a munkával kapcsolatos gondolatok, nem próbálom összpontosítani, csak pihenni, nézni és várni. Egy idő elteltével minden idegen gondolkodás elhagyja a fejem, és újra koncentrálhatok a munkára. Ez hasonlít egy golyó mozgatásához egy tölcsérben: először ez a térben széltől szélig rohan, de aztán a gravitáció hatására szükségszerűen leereszkedik egy keskeny csőbe a tölcsér alján.
A legfontosabb dolog ebben az időben nem szakad meg mástól, csak üljön és várjon.
De ha már nagyon fáradt vagy, akkor nem kell elfáradnod magad, ha nem feltétlenül szükséges, még akkor is, ha nem teljesítetted a tervet! Ha nagyon fáradt vagyok, befejezem a munkát, és bolond vagyok, pihenjen. Ha a test fáradt, pihenést adok neki. De hogy elfáradjon, dolgoznia kell.
Hozzáteszem, hogy az ütemezett szünet alatt jobb, ha a fejedet pihenjék, mint az interneten. Menjen ki egy sétára, vagy csak üljön vissza egy karosszékbe, majd jobban pihenjen, és ne kockáztasson, ha valami értelmetlen tevékenységbe kerül.
5. elv - Rendelés fenntartása a munkahelyen.
A külső megbízás a belső rendet tükrözi, és fordítva. Nagyon nehéz a gondolatok összegyűjtése és az asztalon, ahol mindenféle szemetet ütött. Törölje a munkaterületet, nem csak a fizikai, hanem a virtuális feladatokat is: a rendelés visszaállítása a számítógépen, a felesleges fájlok törlése, a mappákban lévő összes szétszórás, ahelyett, hogy egy halomba kerülne.
6. elv - kevesebb kávét inni!
Tudom, hogy nagyon furcsanak tűnik, de a napi kávé fogyasztásának szokása hiánya növeli a hatékonyságot, növeli a koncentrációt és lehetővé teszi a prioritások helyes beállítását. Erről bővebben a kávéfogyasztás megállításáról szóló cikkemben olvashat.
7. alapelv - Az önfegyelem növelése
Nehéz arra kényszeríteni magát, hogy tegyen valamit, ha rosszul fejlett akarata van. Az önkéntesség és az önfegyelem fejlesztésére vonatkozó cikkemben néhány tippet adtam meg, hogyan lehet ezt elérni.
Minél fejlettebb az akaratod, annál könnyebb lesz a lustaság, a tétlenség és a testetek vágyainak (alvás, evés, bolond) lejátszása.
Következtetés - miért nem írtam semmit a motivációról?
Felsoroltam azokat az alapelveket, amelyek segítenek a fő munkámban és a melléktevékenységekben. Nem érintkeztem a motivációval, bár az ilyen cikkek gyakran arról beszélnek, hogy milyen fontos motiváció az, ami nélkül bármely munka szorongássá válik.
A motiváció szép, de inkább nem akarok attól függni, mert ez egy átmeneti dolog: most ez az, akkor nem. Lehetetlen folyamatosan táplálkozni vele, így a munka mindig örömöt hoz. Ön mindig szembe kell néznie olyan helyzetekkel, amikor valami erővel kell tennie, és ez normális.
Szeretem az embereket segíteni és hasznos cikkeket írni, nagyszerű terveket készítek ezen az oldalon, és látom a jövőbeli munkámat. Természetesen ez egy hatalmas ösztönzés és motiváció. De ennek ellenére ez a vágy nem melegítheti meg minden nap és percenként a munkám lelkesedését. Mikor kell dolgoznom, folyamatosan küzdek a vágyakkal, hogy játsszam a bolondot, zenét hallgassak vagy az interneten üljek.
A lelkesedés átmeneti dolog, és megjelenése nem mindig függ tőlünk. Néhány nappal a munka teljes lendületben van, mások nem akarnak semmit tenni. De a hatalom nem haladó dolog, és meg tudjuk kezelni! Én inkább valamilyen állandó és valamit befolyásolhatok, nevezetesen a saját akaratomra, és nem a külső ösztönzőre! Ez egyszerűen biztonságosabb. Ezért nem írok a motivációról.
Ne feledje, a legnehezebb dolog az, hogy elkezdjük. De csak akkor kell kezdeni a munkát, hogy legyőzzük a tehetetlenség kezdeti fékezési pillanatát, és a munka forralja fel, mint egy lendkerék!
Ha nem lát ösztönzést és célt a munkájában, akkor változtassa meg a foglalkozását, és keresse meg a célját. De ez egy külön cikk témája lesz.
