Valószínűleg mindenki hallotta, hogy szükség van gondolkodásra az ügyeikben. Ismeretes, hogy azok az emberek, akik alaposan felkészülnek a munkára, nagyszerű eredményeket érnek el. De a tervezés egyszerű? Milyen módszereket, eszközöket és elveket kell tudniuk annak érdekében, hogy megtanulják, hogyan kell helyesen előírni a kijelölt feladatok teljesítését? Mi a stratégiai tervezés? Mi a jelentősége? Hogyan különbözik a taktikai vagy operatív naptártól? Szükséges-e mindannyian elsajátítani őket? Ismerjük meg ezt a témát együtt.
Mi a tervezés?
A tervezés a célokat vagy célokat határozza meg, az erőforrások optimális elosztásával, amelyre szükségük lesz. Minél nehezebb a munka, annál nagyobb szükség van a minőségi képzésre. Az a tény, hogy minden folyamathoz szükség van az emberi potenciálra és az anyagi forrásokra, valamint az időre. Minél helyesebbek a munka előtt előrejelzések, annál kevesebb üres veszteség keletkezik a megvalósítás során..
A tervezés története az ókori társadalomban kezdődik. A körülöttünk lévő világ ciklikus. A férfi gyorsan megtanulta előrejelezni az időjárási változásokat, a vadon élő állatok populációinak dinamikáját, a növényzet állapotát. Ez lehetővé tette a vetésre, a betakarításra, a gyűjtésre, a vadászatra vagy a halászatra való felkészülést.
A társadalom fejlődésével, az új szakmák megjelenésével a tervezés fejlettebb formákat szerzett. Az írás megjelenése hatalmas szerepet játszott ebben, és azzal a lehetőséggel, hogy nagy mennyiségű információt továbbítanak a külső médiára (agyag, papirusz, pergamen, papír). Különböző típusú tervezés jött létre, amelyeket tovább tárgyalunk.
A tervezés típusai
A közelgő munkára való felkészülés különböző formákat vagy megnyilvánulásokat hozhat. Minden függ a várt időponttól, területektől, tárgyaktól, valamint a tervezett cselekvések hatókörétől, tartalmától, mélységétől, elkötelezettségétől, prioritásától, elszámolásától, koordinációjától.
Az alábbiak szerint:
- Hosszú távú - több mint öt évre szóló fejlesztési stratégia.
- Középtávú időtartam - 1 év és 5 év közötti időszak;
- Rövid távú feladatok (legfeljebb egy évig).
Szférák szerint:
- Marketing - meghatározza a vállalat globális stratégiáját;
- Pénzügyi - kiszámítja a "matematikai" munkát;
- Termelés - anyag- és technikai erőforrások terjesztése;
- Kutatás - felhívja a nagy képet;
- Egyéni - segít az ember életének racionalizálásában.
Objektumok szerint:
- Gondolkodás a célokon keresztül;
- Gondolkodás az eszközökön keresztül;
- Gondolkodás az előadókon keresztül;
- Gondolkodás programokon keresztül;
- Gondolkodás akción keresztül.
Terjedelem szerint:
- Általános - figyelembe veszi az összes összetevőt;
- Részleges - figyelembe veszi a jelentős feltételeket.
Szerint a tartalom:
- Stratégiai - válaszol a "hol?" Kérdésre;
- Taktikai - ad választ a "hogyan?" Kérdésre;
- Működési naptár - a jelenlegi kérdések kezelése;
- Üzleti terv - az elért munka átfogó értékelése.
A mélységtől függően:
- Aggregált - általános paramétereket elemez;
- Részletes - figyelembe veszi az összes lehetséges részletet.
Kötelezettség szerint:
- Kötelező (irányelv) - a követelmények szigorú betartása;
- Választható (indikatív) - ajánlás.
A végrehajtás sorrendjétől függően:
- Rendezett - szekvenciális végrehajtást jelent;
- Rendkívüli - ha szükséges;
- A csúszó - meghatározza a kiterjesztés lehetőségét.
Számviteli adatok alapján:
- Keményen tiszta időkeretek;
- Rugalmas - a körülményeknek megfelelően;
- Erősen rugalmas - egyesíti a két korábbi típusot.
Az idő összehangolása:
- Egyidejűleg - ha egyetlen színpad van;
- Sorozat - amikor a projekt külön szakaszokra osztható.
A kiterjesztett osztályozás jelenléte nem jelent különbséget az alapelvekben. Először Henri Fayol, a híres teoretikus és menedzsment szakemberek alakították ki, majd később követői és hasonló gondolkodású emberei egészítették ki őket.
Tervezési elvek
A hatékony üzleti tervezés az alábbi alapelvekre támaszkodik:
- Egység és következetesség, ami a vállalat egyes elemeinek közös céljait és összekapcsolódását jelenti;
- A szervezeti egységek közötti tevékenységek és projektek horizontális koordinációjának fontossága;
- A mozgásvektor közössége és egysége, kölcsönös integráció;
- Részvétel (valamennyi projekt résztvevőjének bevonása a munkába);
- A végrehajtás folytonossága, az ideiglenes határok betartása;
- Rugalmasság, amely lehetővé teszi a kiigazításokat;
- A tartalékok jelenléte, vagyis a manőverezési lehetőségek;
- Pontosság a betonosítás miatt;
- Komplexitás, amely az általános kép megértésében fejeződik ki;
- Hatékonyság, amelyet az eredmények többletköltsége határoz meg;
- Racionalitás a legjobb megoldás kiválasztásában;
- Az erőforrások arányossága és egyensúlya;
- Tudományos - figyelembe véve a modern tudomány és technológia eredményeit;
- A megértés mélységét meghatározó részletek;
- Egyszerűség és egyértelműség, amely lehetővé teszi a feladatnak az egyes előadók megértésének szintjéhez való hozzáigazítását;
Ezen elvek figyelembevételével érdemes tudni, hogy ezek nem messze elkapott szeszély, hanem valódi lehetőség arra, hogy növeljék bármely projekt hatékonyságát. Különösen, ha a tervek elkészítéséhez szükséges eszközök helyesek. Beszéljünk velük tovább.
Tervezési eszközök
Általános formában a tervkészítő eszköz minden olyan adathordozó, amely segít az adatok mentésében és reprodukálásában. Hosszú ideig a fő eszközök a papír és a toll (ceruza) voltak. Az információs technológia fejlesztése lehetővé tette a tervezés átadását a digitális világba, időt takarítva meg, ami megkönnyítette a nyilvántartások feldolgozását. Ezután számos okostelefonra telepített mobilalkalmazás jelent meg. A telefonok kompaktak, mindig kéznél vannak. Ez jelentősen leegyszerűsíti az esetek tervezését, beleértve a napi feladatokat is. Az alkalmazások optimalizálják a munkafolyamatot, mivel gyakran a megfelelő technológiával készülnek a tervek írásához. Beszélünk róla a következő részben.
Tervezési technológia
A „tervezés” fogalmát leírva a szó meghatározása magában foglalja az erők és erőforrások racionális eloszlását. A szükséges technológia bevezetése nélkül ez nem lehetséges.
A terv elkészítése a következő lépéseket tartalmazza:
- Kiindulási elemzés - az erőforrások és a külső környezet értékelése, a vállalat trendjeinek megértése, problémák és kilátások azonosítása, lehetséges tartalékok;
- A cél meghatározása és kialakítása - a mozgalom fő mérföldköve a közel- vagy hosszú távon;
- A fejlesztés fogalmának megteremtése - módszerek a célok eléréséhez, beleértve a szükséges technológiákat;
- Stratégiai tervezés - az alapvető elképzelések szimbiózisa a megvalósítás főbb módjaival;
- Taktikai tervezés - a szükséges erőforrások meghatározása, optimális elosztásuk;
- Működési ütemezés - minden művelet szakaszos elrendezése;
- A terv jóváhagyása - végleges jóváhagyás, elfogadás elfogadásra.
A tervezés megkezdődik a képességeik elemzésével és megértésével, a további célok meghatározásával és a megvalósítási módok azonosításával. Sokan zavarodnak a taktikai és stratégiai tervezés meghatározásában, ezért odafigyelünk rájuk.
Mi a különbség a taktikai és a stratégiai tervezés között?
Eltérésük a döntéshozatal globálisságával kezdődik. A stratégiai tervezés hierarchikus szempontból mindent alapul. A stratégia azt jelenti, hogy megértsük, milyen irányba kell mozogni. Az ilyen döntéseket leggyakrabban a felső vezetés szintjén hozzák meg. A taktika egy kiegészítő szakasz, amelyen a vállalat középső összeköttetése vesz részt. A taktikai tervezés fő feladata a célok elérésének módjainak azonosítása.
A stratégiai gondolkodás magában foglalja a hosszú távú perspektívát, míg a taktikai gondolkodás középtávú vagy közel-távú feladatokra alkalmazható. Ezek a részletesség mértékében különböznek. A stratégia globálisan nézhet, míg a taktikusnak figyelnie kell az ötlet minden részletére.
A legfontosabb dolog az, hogy ragaszkodjunk egy ilyen irányú munkához - a nagyszabású és a konkrét. A munkaidő-tervezésnek a misszió és a célok globális megértéséből kell származnia. De ezek az elvek érvényesek a mindennapi életben.
Nap tervezés
A harmonikus élet érdekében a személynek egyensúlyt kell fenntartania a munka, a hazai kérdések és a szabadidő között. Ha sokan gondolják a munkaidőt, akkor minden, ami a munkán kívül történik, gyakran kaotikus lesz. Ez rossz, mert a harmóniát csak a környező tér rendezése és a gondolatai érik el. Nehéz a munkában szorgalmas, általában az integritás hiánya. Az időgazdálkodás nagyon hasznos készség, amely segít megmenteni az erőt és megőrizni az erőforrásokat. Ha egy személynek rendetlensége van a fejében és az asztalon, túl sok energiát veszít a szükséges információk megtalálásában. A sikert elsősorban azok érik el, akik minden ügyüket racionalizálhatják.
Egy nap tervezése kívánatos az ébredés pillanatától kezdve., figyelembe véve fiziológiai tulajdonságaikat. Általában elmondható, hogy a szellemi tevékenység csúcsa a 10.00 és 12.00 közötti időszakra esik. A második időintervallum 14.00-kor kezdődik, és körülbelül 2 óra. A fizikai képességek jelentősen emelkedtek 17.00 után. De kívánatos, hogy a terhelést 18.30-19.00-ig leállítsák. Ez igaz, ha a napi rutinról beszélünk.
De az embernek egy hét, hónap, év stb. Ez stratégiai tervezés, amely taktikai tervezésbe kerül és naponta véget ér. Ha van egy globális stratégia, akkor azt kis napi feladatokra kell bontani, amelyeket egy bizonyos napi rutin szerint végeznek.
Nem szabad a tervezést időpocsékolásnak tekinteni. Éppen ellenkezőleg, ez lehetővé teszi, hogy mentse ezt az erőforrást, mivel egyértelműen meghatározza az egyes feladatok végrehajtásának időkeretét. Az előzetes képzés megkönnyíti a munka elvégzését, ezáltal további időt biztosítva a sikerhez és a fejlődéshez.
